Tin học văn phòng là gì? Tin học văn phòng gồm những gì?

Tin học văn phòng gồm những gì? Tin học văn phòng bao gồm những phần nào đang là vấn đề được rất nhiều người quan tâm hiện nay. Để giúp bạn tìm hiểu rõ ràng hơn về vấn đề này, bài viết dưới đây xin chia sẻ khái niệm tin học văn phòng và những nội dung cơ bản của tin học văn phòng.

1.Khái niệm tin học văn phòng

Tin học văn phòng được xem là một nhánh của công nghệ thông tin, chúng được biết đến với khả năng  xử lý các công việc thường được sử dụng trong một số bộ phận văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính, trình chiếu.

Một số kỹ năng tin học văn phòng sẽ giúp các bạn hoàn thành nhiều công việc, đặc biệt là những việc liên quan đến nhập một số tài liệu hay thực hiện một vài phép tính toán đơn giản. Cho nên tin học văn phòng bao gồm những gì? Sau đây hãy cùng mình tham khảo phần chia sẻ dưới đây.

Tin học văn phòng là gì? Tin học văn phòng gồm những gì?

2.Tin học văn phòng – Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững:

Tin học và những ứng dụng của tin học trong đời sống

Khóa học tin học văn phòng bao nhiêu tiền? Gồm những nội dung gì?

Thông thường Tin học văn phòng bao gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, … với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng mục đích cuối là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung. Cụ thể như sau:

Kỹ năng Word

Microsoft Word là công cụ giúp chúng ta soạn thảo văn bản , nó đang  được sử dụng khá phổ biến ngày nay . Nó cho phép chúng ta dùng làm việc với văn bản thô (text), với một số hiệu ứng như: phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác  như âm thanh, video ..giúp chúng ta thuận tiện hơn cho việc soạn thảo văn bản . Bên cạnh đó, Microsoft Word cũng hỗ trợ chúng ta một số công cụ như: kiểm tra chính tả, ngữ pháp của một số ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ chúng ta làm việc dễ dàng hơn.

Tin học văn phòng thông thường bao gôm 3 phần cơ bản là Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft PowerPoint

Kỹ năng cơ bản của bộ công cụ này gồm có:

Microsoft Word thường hỗ trợ chúng ta trong công việc như :nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ

Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…Ngoài ra Microsoft Word còn hỗ trỡ chúng ta một số thao tác khác như:Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ, chèn ký tự, thiết lập in, bảo mật file….

Kỹ năng Excel 

Exel là chương trình xử lý bảng tính trong phần tin học văn phòng. Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô và nó được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có một số điểm như nhau. Tuy nhiên, Excel có nhiều tính năng ưu việt hơn Microsoft Word, nó có giao diện đơn giản và dễ dàng thao tác hơn, Excel chủ yếu là thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo một số hàm cơ bản.

Những tính năng cơ bản của bộ công cụ này là:

Excel thông thường được sử dụng để tạo bảng tính, định dạng một số dữ liệu bảng tính: định dạng số,  bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….Ngoài ra nó còn có tính năng định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…)

Một vài hàm số thông dụng trong Excel: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….

Sử dụng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu

Vẽ Biểu đồ: Chart

Tạo Link: Hyperlink

Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file

Kỹ năng PowerPoint

Microsoft PowerPoint là bộ phận trong tin học văn phòng, nó hỗ trợ cho việc soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu, bao gồm:

Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart

Tạo link: Hyperlink

Sử dụng một số kiểu thiết kế và trình chiếu: Transition, Themes design

Tạo hiệu ứng amination

Sử dụng slide master

Bảo mật file

Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

Tin học văn phòng là gì? Tin học văn phòng gồm những gì?

3. tin học văn phòng – Những kỹ năng tin học cơ bản nhân viên văn phòng cần nắm được

Để giúp bạn nắm rõ hơn về một số kỹ năng cơ bản của tin học văn phòng, Sau đây bài viết xin chia sẻ những kỹ năng tin học cơ bản nhân viên văn phòng cần có. Cụ thể như sau:

Đánh văn bản bằng 10 ngón tay

Việc đánh văn bản bằng 10 ngón tay sẽ giúp bạn có kĩ năng đánh máy một cách linh hoạt, nhanh chóng trong công việc, thậm chí các bạn không cần nhìn bàn phím mà cũng có thể đánh máy nhanh chóng.

Sử dụng các phím tắt trên bàn phím máy tính

Những phím tắt hay tổ hợp phím tắt sẽ giúp các bạn thao tác nhanh trong công việc : việc copy, lưu trữ dữ liệu và gửi thông tin nhanh nhất có thể.

Sử dụng email thành thạo

Ngày nay việc sử dụng email trong công việc khá phổ biến. Chính vì thế, bạn cần sử dụng email thành thạo để hỗ trợ mình trong công việc được suôn sẻ nhất.

Sử dụng word và excel thành thạo

Công việc văn phòng gắng liền mật thiết đến word và excel, do vậy bạn cần thành thạo 2 công cụ này để giúp ít cho công việc của mình dễ dàng hơn

Ngày nay việc sao lưu dữ liệu không chỉ dựa vào việc viết văn bản bằng tay và lưu trữ trong các hộc tủ văn phòng. Bạn cần biết cách nhập dữ liệu và sao lưu dữ liệu của mình vào trong máy tính, ổ đĩa, thiết bị lưu trữ… để dữ liệu được bảo quản tốt và dễ dàng sử dụng khi cần thiết.

Trên đây là một số chia sẻ về tin học văn phòng gồm những gì, cũng như một vài kĩ năng tin học cơ bản cho nhân viên văn phòng. Qua bài viết này hi vọng đã đem đến những thông tin hữu ích cho các bạn. Cảm ơn các bạn đã quan tâm và theo dõi. Hây vào baitaptinhoc.com Để biết thêm nhiều hơn về kỹ năng dành cho nhân viên văn phòng.